2019年9月25日 星期三

金融業需要之特質(陸續更新)

金融界最強人才庫 花旗的獨門育才術
訓練一:要有「成事」的企圖心
「在花旗的世界裡,大家都是公平的,你應該勇於表達自己的看法。」張聖心說, 台灣的教育體制強調「溫良恭儉讓」,這使得年輕人進入職場時,不敢勇於表達,持反對意見也比較含蓄,「適度地表達看法、培養獨立思考的能力是最欠缺的。」

訓練二:要懂得用優點做事
「用我的優點去做事,才會有熱情把工作做好。」

訓練三:培養受挫力、韌性
年輕人要磨練自己的韌性,在今天這個環境,你不一定要跑得最快,但要跑得久。她認為,受挫力、韌性強的人,才能夠挺過高壓環境的考驗。

當年花旗銀行新生訓練時主管傳授的三大要點,是他一生受用的工作態度,也據此要求下屬,包括一、盡快做好;二、工作報告應於一頁內完成;三、公司的錢,像自己的錢一樣小心謹慎運用。

李吉仁以二十餘年的教學經驗分析,學生寫一頁報告最容易犯的毛病有三點,第一、廢話很多,又不斷重複問題;第二、沒有把結論寫在前面;第三、雞兔同籠,把兩件事混淆一起講,因此,寫一頁A4報告必須抓大放小、邏輯清楚、層次分明,更關鍵的是,只留「三個重點」就夠了。
多數人習慣把「分析」、「下結論」、「作判斷」的工作全部丟給主管,只作資料蒐集、考證與編排的工作,更遑論還對主管提出「解決方案選項」。「這樣只要請大學生當祕書與助理就好了,幹嘛要多花好幾倍的錢,請這麼多幹部!」
工作好習慣:
1.看報紙比老闆早
2.觀察金融市場變化
3.分享好文附心得
4.隨時拍照存檔
客戶經理的評估再簡單不過,我會找你們手上幾名重要客戶,問問他們,當他們有財務上需求或問題時,前三名的諮詢對象,有沒有你!

「能做第一,為什麼要做第二?」溫文的外表,蘊藏不為人知的強烈企圖。一席「態度決定你的高度,格局決定你的結局,永遠要做超過別人對你的期待」的談話,透露管國霖的底蘊,是這樣的自我要求

抱持著一份「做超過別人期待」的信念。而讓他發光發熱的最重要成績,就是在「支票交換部」時,儘管該部門工作流程固定,每天只要按照程序將手上支票送到支票交換所即可,但管國霖硬是想辦法把無聊的工作做到「擦出火花」。
白天,他認真觀察每個細節。回家後,他把當天工作流程再想一遍,然後拿出一枝筆、一張白紙,畫出既有流程,再重新思索是否有更節省人力、時間的方式。1個月結束後,管國霖遞出更精簡的流程報告,而要做到大幅節省作業時間則是good is not good enough (好還不夠好)的態度

思考事情時,要跳脫傳統的思維,「永遠要去思考:高出你一級、二級的主管在做什麼?在想什麼?如果你是他,你會怎麼做?這就是所謂的格局。」

從如何介紹名字,如何讓人記得你,如何在看不見彼此的電話會議中,搶下資源,都需要功夫。譬如:他發展出一套最有效讓人記得自己的說詞「我是Adam,Adam and Eve(亞當跟夏娃)」。「這是我試過一千次最有效的方法。我可能只有一分鐘的時間,那麼多人、又是亞裔,怎麼讓大家記得你?」他說。
「有沒有connectivity(連接),就是你敢不敢直接打電話過去(給對方),」他有一分鐘讓人記得自己,但能不能真的有連接的測試點是,「我打電話給他,能不能讓他改變priority(優先順序),變成幫我忙。互相連接的標準就是這樣。」


張聖心

[讀書心得]秘書工作手記:學會辦事

  前言 成为一个成熟的人,去面对复杂的世界 *办事,才是职场最核心的行为,办事能力,才是职场最管用的“硬通货”。 *学会办事,“学会”的过程本质上就是认识职场规律、适应职场规律的过程。 *办事要理解领导,按领导要求办,因为与领导相处的热度决定了你的职场高度。 *办事要讲礼仪和规...